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很多顾客在购买或者是复印机租赁的时候，往往只关注产品的品牌外观性能，却没有考虑到耗材的后期消费。当然首先我们要考虑的是商用还是家用，是要激光还是彩色打印的，尤其是月打印量需求是多少，这些因素直接决定了产品的价位。价格与服务成为挑战性因素“对于一些临时性项目来说，租用是很合适的，a4黑白打印机出租，能够精简设备，减少闲置。而对于长期使用的用户来说，则要好好算账，在整个租用周期内的成本与---购买的成本哪个更---。

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在现代办公环境中，复印机往往是使用频率较高的公共设备。一般的，在单位使用复印机应当遵循先来后到原则，如果后来的同事文件比较急或者文件数量比较少的话，可以让同事先复印。在单位一般不要复印私人的资料，这样不仅会影响自己的印象，办公打印机出租，还有可能让同事认为你是贪图小便宜的人。

使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。在办公室如果碰到复印机无碳粉或者卡纸等情况，能自己解决的要及时解决。而不知道如何处理时，应请人帮忙。不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事。因为悄悄走掉会让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。