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租复印机大多数服务商提供免费；买复印机若是设备出现故障自己无法解决，都需要额外支出费用进行维修。（有客户反映购买设备一段时间后一个月内设备频繁出现各类问题，单独维修费用太高，后只能找维修进---期外包）。租复印机大多数服务商提供季度对复印机进行维护保养；买复印机则需要额外支付维护保养费用。

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在现代办公环境中，复印机往往是使用频率较高的公共设备。一般的，在单位使用复印机应当遵循先来后到原则，如果后来的同事文件比较急或者文件数量比较少的话，可以让同事先复印。在单位一般不要复印私人的资料，这样不仅会影响自己的印象，还有可能让同事认为你是贪图小便宜的人。

使用完毕后，不要忘记将原件拿走，打印一体机出租公司，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。在办公室如果碰到复印机无碳粉或者卡纸等情况，能自己解决的要及时解决。而不知道如何处理时，应请人帮忙。不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事。因为悄悄走掉会让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。